Webinaarin tietosuojailmoitus

Rekisterinpitäjä:
Nordic Talc Oy (3129342-4)
Kuhnustantie 22
83900 Juuka
Rekisteritiedoista vastaava henkilö:
Erkki Kuronen
erkki.kuronen@nordictalc.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste:
• Tietoja käytetään Nordic Talcin järjestämiin webinaareihin.
• Tietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a -kohtaan.
• Osallistujista kerätään tarvittavat henkilötiedot tapahtuman järjestämiseksi sekä tapahtumasta tiedottamiseksi. Keräämme käyttäjästä vain käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja.
• Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, tapahtuman järjestämiseen ja siitä tiedottamiseen

Tietolähteet ja tietosisältö:
• Säännönmukaisia tietolähteitä ovat osallistujan ilmoittamat tiedot. Tiedot kerätään ilmoittautumisen yhteydessä ilmoittautumislomakkeen kautta. Myös sähköpostitse, puhelimitse tai tapaamisessa ilmoittamisia tietoja voidaan tallentaa, mikäli niillä on vaikutusta järjestelyihin.
• Ilmoittautuneilta kerätään nimi ja sähköpostiosoite.

Webinaarin tallentaminen:
• Webinaariin osallistutaan yleisen linkin välityksellä. Webinaarit pidetään Microsoft Teams -alustalla.
• Webinaari ja siihen liittyvä chat-keskustelu tallennetaan pilvipalveluun Nordic Talcin sisäiseen käyttöön. Kun kokouksen tallennus aloitetaan, Microsoft Teams näyttää ilmoituksen kaikille osallistujille Teamsin työpöytä-, verkko- ja mobiilisovelluksissa sekä puhelimella liittyneille osallistujille.

Tietojen luovutukset:
• Pääsy tietoihin on niillä Nordic Talcin ja sen alihankkijoiden palveluksessa olevilla henkilöillä, joiden työtehtävien hoitaminen edellyttää tietojen käsittelyä. Tiedot on suojattu asianmukaisella tavalla: tietokoneet ja -järjestelmät on suojattu teknologisin ratkaisuin. Tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille, eikä siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysaika:
• Henkilötietoja säilytetään, kunnes webinaariin liittyvät toimenpiteet on toteutettu (esim. webinaarin jälkiviestintä).

Rekisteröidyn oikeudet
• Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
• Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta